崗位職責
1、做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發布;
2、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
3、收集各種相關信息、數據、情報,為董事長決策提供參考、推薦;
4、協調董事長及集團總經理、副總經理及各職能部門、事業部負責人之間的工作關系;
5、協助董事長開展各項工作,處理日常事務,并能夠提供建議;
6、在授權范圍內協助董事長進行商務談判,做好各項匯報、內外聯絡工作;
7、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作;
8、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行狀況;
9、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
10、協助董事長做好工作日程安排;
11、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、三年以上董事長/總經理助理崗位工作經驗;
2、本科以上學歷,工商管理、人力資源管理、財務、文秘相關專業優先;具備合理的知識結構,如心理學、管理學、經濟學、組織行為學、勞動法學等專業知識的儲備;
3、熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理能力,能夠迅速掌握與業務有關的各種知識;
4、具備良好的寫作能力、組織能力、創新能力、表達能力、觀察能力、應變能力、交際能力等;
5、具有極強的責任感和服務意識
6、、良好的敬業精神和團隊協作精神,具備高超的領導技巧,如學會授權、激勵、言辭、批評及表揚方式、合理地利用時間、糾紛調解等等。
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